CE.CA.T.I. No. 89 Celaya, Gto.
(Sectetaría Educación Pública)
Presentación de la Unidad
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, como gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias
características y propiedades que más adelante analizaremos con
más
detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones básicas que ya
usamos
con diapositivas, pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es
decir,
aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y eliminar objetos.
También
veremos algunas acciones más específicas de los objetos como
alinear,
voltear u ordenar.
Trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista
donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrícula y guías
Antes de nada es conveniente
aprender
a utilizar las reglas y guías, puesto que nos ayudarán a situar y
alinear los distintos objetos en la diapositiva.
Se muestran y ocultan desde la
ficha
Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus
correspondientes
casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas
activas:
Recuerda que sólo se pueden mostrar
en
la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra
vista,
las opciones estarán inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se
muestran en
la presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área
de
trabajo como elementos de apoyo.
Para observar el procedimiento haga clic aqui,
se mostara en una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y
regresara a esta sección.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarán
dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior.
Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al
situar
el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua
marca su
posición en ambas reglas. (aqui se ven de color rojo, asi las
marcamos
para que se distingan)
Los valores de la regla situan
siempre
el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisión de los
valores
de la regla dependerá del espacio de la ventana de PowerPoint. Si
se
encuentra maximizada, se mostrarán más valores; si en cambio ocupa
un
pequeño espacio, se verán las mediciones más espaciadas, como se
aprecia en la imagen.
Como se puede apreciar la imagen,
que
en el comienzo incluimos aparentaba estar en el centro, no lo
está, asi
que debemos ajustarla al centro, moviendo la figura, haciendo un
clic
en ella y tomar uno de sus bordes y ajustarla con lo valores de la
regla.
Cuadricula
La cuadrícula está formada por
líneas
que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños
cuadrados que
facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.
Desde el botón Configuración de
cuadrícula que se encuentra también en Vista > Mostrar,
podremos
configurarla para establecer su tamaño y comportamiento
Para configurar la cuadrícula, hacemos clic en el botón
Configuración de cuadrícula que se encuentra en la ficha Vista,
grupo
Mostrar.
Se mostrará una ventana como la siguiente:
La opción Mostrar cuadrícula en la
pantalla tiene el mismo efecto que
la que encontramos en la cinta directamente, con la salvedad de
que
aquí podemos configurar cada cuántos centímetros se dibujará una
línea.
Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos
para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil
colocar
los objetos alineados.
Las opciones de ajuste permiten
ajustar los objetos a la cuadrícula o
entre sí. Es muy recomendable tener activada la primera opción, de
este
modo, al mover un objeto en la diapositiva, tenderá a "pegarse" de
alguna forma a las líneas de cuadrícula y será más sencillo
alinear
objetos.
Si pulsamos el botón Establecer
como
predeterminado, la configuración establecida se mantendrá para las
nuevas diapositivas y para futuras presentaciones. Esto nos
asegurará
que se muestre siempre la cuadrícula cuando trabajamos, y de la
forma
en que lo hayamos indicado.
Guias
Las guías no son más que unas
líneas
discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir
la
información mejor.
Ejercicio 1: Reglas
Haz clic en la pestaña Vista.
Activa la opción Regla haciendo
clic
en su correspondiente casilla. Se mostrara entonces una regla
horizontal y otra vertical.
Mueve el cursor por encima de la
diapositiva, sin hacer clic, y observa las líneas que indican su
posición en cada momento.
Observa las reglas con la ventana
maximizada.
Observa las reglas con la ventana
restaurada, de forma que el programa PowerPoint ocupe poco espacio
en
la pantalla.
Para quitar la regla, haz clic en
la
pestaña Vista y desactiva la casilla de la opción Regla
Ejercicio 2: Cuadrícula
Si no estás ya en la ficha Vista,
haz
clic en dicha pestaña.
Activa la opción Líneas de la
cuadrícula haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.
Ejercicio 3: Guías
Si no estás ya en la ficha Vista,
haz
clic en dicha pestaña.
Activa la opción Guías haciendo
clic
en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
Desmarca la casilla para
desactivarla
de nuevo.
Ejercicio 4: Todo a la vez
Marca y desmarca las casillas para
ir
combinando los elementos estudiados y apreciar que se pueden
utilizar a
la vez.
Finalmente déjalas desmarcadas.
Insertar objetos
Una serie de imágenes representan
los
tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre
ellas
se mostrará un pequeño globo informativo que nos ayudará a
identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen
es un
botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas,
gráficos,
SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En
función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u
otra
que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué
imagen
agregar.
Tipos de objetos
Tablas: Lo más
importante al definir una tabla es establecer su número
de filas y columnas.
Gráficos: Permiten
una
representación visual de datos numéricos en
gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen
del
gráfico se extraerán de una hoja de Excel.
SmartArt: Este
tipo
de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva.
Tan
sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.
Imágenes: Permite
incluir
un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.
Imágenes prediseñadas:
Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite
incluir
un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro
ordenador.
Formas: Son una
serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o
escrito
directamente en la caja de texto.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
únicamente
tienes que hacer clic sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el
objeto
en sí. Lo apreciarás porque la línea que bordea al objeto es
discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto estará
seleccionado.
Seleccionar varios objetos es tan
sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic
con
el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y
siempre
sin soltar la tecla, se retirará la última selección.
Para observar el procedimiento haga clic aqui, se
mostara en una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y
regresara a esta sección.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que
para
copiar diapositivas:
1.- Seleccionar el objeto a copiar (clic con el botón izquierdo
del
ratón).
2.- Ejecutar la acción Copiar (clic con el botón derecho para
mostrar el menú contextual, selecionar la opción copiar).
Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del
objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de
la
misma presentación o incluso en otra presentación.
3.- Ejecutar la acción Pegar. (puede ser desde la cinta de
opciones
Inicio del lado
izquierdo icono pegar) 
Para observar el procedimiento haga clic aqui, se mostara
en una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y regresara a
esta sección.
Ejercicio:
1.- Ir a la primer diapositiva y copiar el escudo de Celaya.
2.- Pasar a la segunda diapositiva.
3.- Pegar el escudo, y moverlo a una posición determinada (como
ud.
crea conveniente) y ajustar el tamaño del texto / moverlo /
cambiar de
posición como sea convemiente.
Mover objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las
acciones cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
Lo primero es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él. Verás
que
aparece un marco a su alrededor. Sitúate sobre él (pero no sobre
los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente
aspecto 
Pulsa el botón izquierdo del ratón
y,
manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás una copia
semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que
aprecies cómo quedaría en cada posición.
Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botón del
ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la
posición que
le has indicado.
Para observar el procedimiento haga clic aqui, se mostara en
una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y regresara a
esta sección.
Mover cortando
Este método se emplea para mover
objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy similares
a los
vistos para copiar anteriormente:
Seleccionar el objeto.
Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba
originalmente en una diapositiva cuyo diseño contenía el elemento
objeto para facilitar su incorporación, al moverlo a otra se
volverá a
mostrar el cuadro para insertar objetos.
Nuestra presentación podria quedar así:
Para observar el procedimiento haga clic aqui, se
mostara en una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y
regresara a esta sección.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a
eliminar
manteniendo pulsada la tecla MAYúS (SHIFT).
Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la
sección
reservada a estos objetos se mantendrá, aunque estará vacía
Deshacer y rehacer, que sirven para deshacer (o rehacer) la
última
operación realizada
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer 
de la
barra de acceso rápido,
haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con
las
últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que
queremos
deshacer.
Para Rehacer la última operación realizada podemos:
Seleccionar la opción Rehacer 
de la barra de
acceso rápido,
Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias
operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.
Modificar el tamaño de los objetos.
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentarlo o
para
disminuirlo, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo
clic
sobre el objeto. Así, sobre el marco del objeto aparecerán ocho
círculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto. Si te
sitúas
en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se
convierte en una flecha de dos direcciones 
que te permitirá modificar al mismo
tiempo el ancho y alto del objeto. Para ello tienes que hacer clic
en
el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado,
para
tras ello soltar el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados
verticales tienen una función similar a los situados en las
esquinas
pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar
el
ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos,
este
toma esta forma 
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados
horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando
posicionas
el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma 
Para observar el procedimiento haga clic aqui, se
mostara en una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y
regresara a esta sección.
Ejercicio.
Posiciónate en la diapositiva 1.
Haz clic sobre la imagen que está situada al centro , diapositiva
1.
Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta
que se
vea la flecha También se podría realizar
desde el
punto central del lateral izquierdo.
Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha.
Verás
que el objeto se hace más ancho.
Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más
estrecho, suelta el ratón.
Repite la operación para hacer más amplia la imagen.
Repite la operación para la altura donde veras la flecha .
Observa lo que le sucede a la imagen, prueba las esquinas de la
imagen.
Girar y Voltear
Los objetos que admiten ser girados
o
volteados son las imágenes y las formas. Aplicaremos un giro
cuando
queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una
imagen
refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
Seleccionar el objeto.
Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas
en
la ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar.
Girar 90º a la izquierda y Girar 90º a la derecha giran el
objeto
90 grados en la dirección indicada.
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical y la
horizontal
respectivamen
Observa, que sólo con situar el cursor sobre la opción deseada,
el
objeto muestra una previsualización del resultado. Así, podremos
hacer
clic si es lo que buscábamos, o dejarlo como está si no lo es.
Para observar el procedimiento haga clic aqui, se mostara en
una ventana nueva al terminar cierre esta ventana y regresara a
esta sección.
Veamos el resultado que se produciría en la siguiente imagen de
ejemplo para cada una de las opciones:
| Posición |
Resultado |
Original
|
|
Después
de girar 90º a la derecha y a la izquierda,
respectivamente
|
|
Después
de voltear vertical y horizontalmente, respectivamente:
|
|
Si prefieres girar el objeto
libremente sólo tendrás que hacer clic sobre las flechas
circulares que
aparecen alrededor del objeto (son flechas que se pueden arrastrar
con
lo cual giraremos el objeto). En el puntero del ratón aparece una
flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre la flecha
circular que
quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que desees.
Verás
como la figura gira; una vez conseguido el giro deseado, suelta el
botón izquierdo del ratón.
Como ejemplo usemos la imagen de la
primer diapositiva (el escudo de la ciudad) y podemos girarlo como
ejercicio, realice giros segun las instrucciones anteriores :
Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite también
cambiar
la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso
cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la
misma
distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
- Alinear objetos consiste en hacer
que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
Seleccionar los objetos que queramos alinear o distribuir.
Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas
en
la ficha Formato, grupo Organizar, menú Alinear.
Menu alinear:
Podemos marcar la casilla Alinear a
la
diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la
diapositiva. Es decir, que los objetos guarden la misma distancia
con
respecto a la diapositiva.
Para poder observar este procedimiento haga clic aqui, se
abrira en otra ventana del navegador cuando termine cierre la
ventana y podrá seguir es esta seccion.
