CE.CA.T.I. No. 89 Celaya, Gto. (Sectetaría
Educación Pública)
Presentación de la Unidad
Primeros pasos, iniciar,
comenzar a realizar las presentaciones, como comienzo ?
Debemos prímero conocer lo que
vamos a realizar y que se puede hacer con esto.
PowerPoint es la herramienta que es
para crear presentaciones.
Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su
aplicación práctica podrían ser:
En la enseñanza, como apoyo al
profesor para desarrollar un determinado tema.
La exposición de los resultados de
una investigación.
Como apoyo visual en una reunión
empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos más...
En definitiva, siempre que se
quiera exponer información de forma visual y agradable para captar
la atención del interlocutor.
Para comenzar deberás de realizar una evaluación
diagnostica, no tiene valor para calificación solo es para
reconocer el nivel de conocimiento y/o habilidades antes de
iniciar este curso
Con PowerPoint, podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo
de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,
imágenes... También es posible insertar efectos animados,
películas y sonidos.
Asimismo, podremos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición, además
de muchas otras posibilidades que veremos a lo largo del curso.
Para comenzar, veremos la forma de
iniciar el programa y conoceremos su entorno y funcionamiento
básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de empezar
a crear presentaciones.
Iniciar y cerrar
PowerPoint
1) Desde el botón Inicio, situado
normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic en Inicio 
iremos a
una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación
de PowerPoint deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia
abajo 
situado en la esquina
inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una
nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de
todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo.
Si no nos aparece el icono de PowerPoint en pantalla, deberemos
dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla,
lo que provocará que se desplace el listado de aplicaciones. Una
vez localizado el icono de Powerpoint 
acompañado del
texto PowerPoint 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una
nueva presentación de PowerPoint.
La otra forma usando Windows 8.0 - 8.1 movemos el cursor en la
aparte superior derecha solo desplazalo y se activara una barra
lateral donde veras una imagen de forma de una lupa:
Al hacer clic en esta, se mostrara un cuadro donde escribimos la
palabra Power Point y si esta en el equipo completara el titulo:
En este caso veremos que se completa para Power Point 2016, este
curso es aplicable para ambas versiones de Power Point 2013 ó
2016.
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar
boton cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint. (vease la elipse amarillo)
- También puedes pulsar la
combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir (menú
archivo).
Si al cerrar no hemos guardado los
cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará
si queremos guardarlos o no.
Deberemos decidir y seleccionar la
opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
Elementos de la pantalla inicial Al iniciar PowerPoint, se
presentara una pantalla inicial como la que te mostramos a
continuación.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a
lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante
que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que
sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada
elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y
creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una
diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que
vamos creando referenciadas con su número. Al seleccionar una
diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido 
contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más
frecuentemente.
éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho)
y Presentación desde el principio (para comenzar con la
presentación de diapositivas a pantalla completa).
Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que
lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el
nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos
en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de
vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de
las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. - Puedes
pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será
normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde
ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador
hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas 
podemos elegir el tipo de Vista que
queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también
podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de
apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos
sobre el botón Notas 
Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo
indicamos, podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentación
en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el
idioma en que se está redactando.
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de
PowerPoint, ya que contiene todas las opciones que se pueden
realizar.
Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas
de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De
esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opción Pegar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >
Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de
herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su
esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En
la siguiente imagen, se muestra resaltado el botón que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así sucesivamente.
Las pestañas pueden estar
disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando
son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una
gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
dibujo no estará visible de entrada: únicamente se mostrará
durante la edición de la diapositiva.
Esta función permite una mayor
comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar
Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de
accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma, se apreciarán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el
momento actual se muestran con números/letras semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la
tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de
opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la
barra se ocultará, con el fin de disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes ocultar
la cinta desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la
zona derecha superior 
o con
la combinación de teclas CTRL+F1
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botón con forma de
cuadrado que contiene una flecha
y selecciona la opción Mostrar
pestañas y comandos.
Archivo
La pestaña Archivo se encuentra
destacada en color rojo, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de
pestañas, no contiene herramientas para la modificación y
tratamiento del contenido del documento, sino opciones referentes
a la aplicación y al archivo resultante.
Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel de opciones; es por ello se ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo
distinta al resto de fichas, por lo que la comentaremos aparte.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las
que hemos visto, con agrupaciones. En su lugar, al pulsar sobre
Archivo iremos a una nueva pantalla donde se nos mostrarán una
serie de acciones a realizar.
Las opciones principales son las de
Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Las opciones
Información, Imprimir, Compartir y Exportar las veremos más
adelante.
Contiene dos tipos básicos de
elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al
hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de
diálogo que nos pide más información para realizar la acción. Se
reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la
sección del menú. Algunos ejemplos son los comandos Guardar,
Cerrar y Opciones.
- Opción que despliega
una lista de opciones.
Al pasar el cursor sobre ellos,
también se oscurece la sección del menú, aunque al pulsar sobre
ellos no ejecutan ninguna acción de forma inmediata, sino que
muestran un panel a la derecha con opciones adicionales. Al hacer
dicho clic, quedan coloreados con un color más intenso, de forma
que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado
justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Abrir,
Guardar como, Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver,
situada en la esquina superior izquierda, o bien la tecla ESC.
Crear presentación
A continuación, veremos dos formas de crear una nueva
presentación: partiendo de una en blanco y partiendo de una
plantilla.
Crear presentación en blanco.
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por
defecto, se muestra una presentación en blanco con la que podremos
trabajar. Sin embargo, también podemos crearla de forma explícita
si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra.
Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la
opción Presentación en blanco, se nos abrirá una nueva ventana con
un nuevo proyecto, en este caso, en blanco. En las imágenes
siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas
y el resultado final, es decir, la presentación en blanco
Crear presentación a partir de una
plantilla.
Las plantillas son muy útiles
porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho
más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan en el trabajo. Para
utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que
acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez
seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en
blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa.
Mostrandose un listado con
variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.
El uso de las plantillas es
sumamente práctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta que las
que vienen como ejemplo en la instalación son sólo unas pocas.
Para conseguir más, deberemos descargarlas desde la página
Office.com, donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas
gratuitas. Si dispones de conexión a internet, puedes hacerlo
directamente desde PowerPoint.
Ejercicio de creacion de
presentacion
Partiendo de que tenemos PowerPoint
abierto, mostrando su pantalla inicial (la situación que hemos
dejado en el ejercicio anterior): Selecciona la opción
Presentación en blanco, que aprecia en el menú de la derecha de la
pantalla principal. La nueva presentación se mostrará en el área
de trabajo y de esquema. Observa que, en la barra de título
superior, el nombre que se le da automáticamente es Presentación
1. Si repitiésemos el proceso, el nuevo archivo se llamaría
Presentación 2. Esto se debe a que los nombres se van asignando
correlativamente y Presentación 1, a pesar de no haber sido
guardada, fue la primera presentación en blanco que se creó.
La cuenta empezará de nuevo la
próxima vez que se inicie PowerPoint. De todas formas, no te
preocupes por esto, es un detalle sin importancia ya que el nombre
con el que realmente se guardará la presentación lo escogeremos
nosotros mismos al guardarla.
Guardar presentación.
Guardar es una tarea fundamental.
Obviamente, si realizamos un
trabajo es para conservarlo y, por lo tanto, deberemos guardar la
presentación como un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero
también es fundamental que guardemos las modificaciones a medida
que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o
hay un corte en el suministro eléctrico evitaremos tener que
rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más vale prevenir
que curar.
Guardar es tan sencillo como
acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón 
de la barra de acceso rápido. También
disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
La primera vez que guardemos la presentación nos mostrara un
menú como el de la siguiente imagen:
En él dispondremos de distintas
opciones: guardar en nuestro Equipo, o agregar algún mrdio de
almacenamiento (Pen Drive) . De momento, nos centraremos en el
guardado en el propio equipo. Para ello, seleccionamos nuestro
equipo como destino y tras ello pulsamos el botón Examinar. Nos
mostrara una ventana en la que deberemos seleccionar la ruta donde
queremos guardar el archivo y su nombre. El resto de veces que
guardemos, dado que el archivo ya se habrá creado, lo único que
hará el sistema es ir actualizando su contenido.
El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que
estemos visualizando, es decir, en la que tengamos abierta.
Observa que en la parte superior se indica la ruta de la carpeta
destino y que desde el panel izquierdo puedes explorar las
carpetas del equipo para situarte en la que desees.
Es interesante observar y recordar dónde se guardan los archivos
de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es necesario
se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de
clasificar el trabajo de un modo más apropiado.
Se creará un archivo del tipo
Presentación de PowerPoint, que tiene la extensión pptx. Si por
cualquier motivo queremos guardar la presentación en otro formato,
por ejemplo en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único
que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando
el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del
nombre de archivo. (esto es usando el cuadro que tiene por nombre
tipo).
Teniendo en cuenta estos
elementos comenzaremos por crear una presentación que hace alución
a la historia de Celaya:
Primero debemos de reunir informacion del
tema, asi que debemos reunir información para este caso la
historia de Celaya, dejamos unos enlaces para ser consultados y
tomar datos, los enlaces (links) les llevaran a sitios en Internet
para consultar la información que es necesaria:
Consideración para comenzar una presentación
1.- Las presentaciones solo deben ser un apoyo, a la
explicacion que proporcionara el expositor.
2.- Las diapositivas deberan terner lo minimo de texto, a
excepción de casos que sea muy necesario, por ejemplo definiciones
estrictas, y enunciados.
3.- Será necesario balancear estre textos e imgenes.
4.- Deberá de ser variado para evitar la monotonia.
5.- Deberá ser corto (las personas se aburren rápido)
6.- Una cantidad adecuada de diapositivas son entre 18 a 25,
menos de esto es muy limitado y mas de 25 se vuelve monotono, a
menos que fuera muy indispensable.
7.- El expositor deberá ser conocedor del tema para tener
al auditorio atento a lo que se esta exponiendo, evitar leer el
texto, tal como este en la diapositiva esto provocara el
desencanto del auditorio.
Ya teniendo la informacion lista procedemos a estructurar la
presentación, iniciando en orden cronológico:
Tomaremos este orden cronologico de desarrollo de Celaya.
-
Tribus o pueblos que habitaron el valle.
-
El proceso de colonizacion de los españoles.
-
La influencia de los españoles.
-
Construcciones españolas.
-
La independencia de México.
-
Desarrolo después de la Independencia.
-
La revolución.
-
Las batallas de Celaya.
-
Cambio de Celaya despues de la Revolución.
-
El Celaya actual.
-
Problemas Hidrólogicos
Recuede que es importante que
conozca o se instruya lo suficiente para poder contestar
cualquier pregunta que surja durante la presentación.
Segundo paso para la creacion de
diapositivas necesitamos imagenes, fotografias, videos (en el caso
que se requiera) y audio si asi se necesitara, para ello debemos
ajustarnos al plan que se establecio anteriormente, y revisar de
nueva cuenta la información y seleccionado las imagenes que
pudieran ir acompañadas con un texto sencillo y explicativo de lo
que se presenta.
Para ello ubicamos la imagen que se
pretende incluir en la presentación (que esta en la página que
esta consultando) colocar el puntero del ratón sobre ella, y
hacemos un clic con el botón del lado derecho del ratón y nos
presentara una lista contextual donde localizamos las palabras
Guardar imagen como... donde deberemos indicar el directorio donde
seran los archivos de la presentación (se guardan en el directorio
Imagenes, que es el directorio que es el que están contenidas
todas la imagenes, en el caso de no encontrar imagenes suficientes
o definitivamente la no existencia de estas. podria colocarse un
escudo, logotipo o imagen alusiva a lo que se esta exponiendo, y
algun texto (recordar que el expositor deberá tener la suficiente
habilidad para explicar los puntos de la presentación)
La forma de guardar una imagen en nuestro equipo es cuando ya se
haya selcionado la imagen a descargar hacer un clic con el botón
derecho del ratón nos mostrará lo siguiente:
Se puede apreciar que la opción Guardar imagen como... es la que
debemos de usar para realizar la descarga de la imagen.
lo que nos lleva a esta ventana
para guardar la imagen seleccionada, del lado mizquierdo se puede
ver que se ha seleccionado la carpeta Imágenes, de forma
preferente este será el sitio de almacenamieto de imagenes, solo
queda por hacer un clic en Guardar.
Para iniciar nuestra presentación de Celaya, iniciamos Power
Point como se explico anteriormente, comenzando con una
diapositiva en blanco:
Posteriormente incluimos la imágen
que se tomo desde una página WEB, insertandola, Menu
-> Insertar -> Imágenes , selecionado la imagen que
necesitamos insertar en la diapositiva de la presentacion.
Se selecciona la imágen y se marca con el ratón el cuadro
(botón) Insertar y con ello se inserta la imágen en la
diapositiva.
Aqui podemos ver que la imágen se
ha incrustado en la diapositiva, pero puede ser movida a cualquier
parte, usando el arrastre de los bordes, est se realiza con el
ratón, coloque el ratón sobre un borde (linea al rededor de la
imágen) y manteniendo el botón del raton (botón izquierdo) sin
soltarlo mueva el ratón hasta la posicion que ud. los necesite,
para hacer mas grande o pequeña la imágen tome las anclas (anclas,
los puntos redondos que estan en el rededor de la imagen son 8) y
arrastrandolos se modifica el tamaño:
Ahora le colocamos un titulo:
Celaya, Gto.
Por el momento no nos preocupemos
del diseño o formato, ya que al aplicar los formatos y
presentaciones, esto cambiara asi que, tratar de modificar y dar
un diseño a esto sería futíl.
Para agregar texto a nuestra diapositiva debemos insertar un
cuadro de texto, usando el menú Insertar y Cuadro de texto, y
marcamos un área (marcamos con el cursor una área
rectangular o cuadrada ) y escribimos el texto.
Solo veamos como quedaría nuestra primer diapositiva de nuestra
primer presentación:
El texto insertado se puede
módificar como el caso de la imágen, con los puntos de control
mencionados anteriormente, y adicionalmente es posible modificar
el tipo de letra y tamanño de este, usando el menu Inicio y
usando los cuadros desplegables de tipo de
letra y tamaño:
Lo que continúa será un ejemplo de
desarrollo, pero el diseño sera a cargo del alumno(a), cada
persona tine un criterio diferente en cuanto al diseño de las
presentaciones asi que asi sera, la creatividad es la que será la
que marque cada persona.
Para agregar otra diapositiva a la
presentación usaremos Insertar y Diapositiva y podemos selecionar
cualquíera de los diseños que se ven aqui, esto dependera de lo
que necesitemos para a siguiente diapositiva:
Si no estamos seguros
usemos En Blanco para póner lo que necesitemos:
usando el cuadro de texto agregemos
texto en 2 partes, un cuadro para el titulo, y el mas grande para
el contenido del texto, en este caso se vera de la siguiente
manera:
Para el titulo:
Para el contenido del texto:
Después de escribir o pegar el texto podría verse de esta forma:
para guardar
nuestra presentación y continuar trabajando Usemos Archivo ->
Guardar como... esto es porque es la primera vez que guardamos
nuestra actual presentación: (no tiene nobre posteriormente solo
aplicaremos un clic sobre el icono guardar para
realizar el guardado rápido del trabajo.
Lo guardaremos como celaya.pptx (pptx es la extension que hace
distintiva los archivos de Power Point)
Podemos cerrar la presentacion y cerrar Power Point para para
practicar el siguinte punto:
Abrir presentaciones
existentes.
Una vez hemos creado y guardado una presentación, ya la
tendremos almacenada en el equipo.
Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o seguir
editándola?
Existen varias formas de abrir una presentación, de momento
nos vamos a centrar en recuperar un fichero que haya sido
guardado en el equipo: localizándola manualmente en su carpeta,
y desde la lista de archivos recientemente utilizados de Power
Point. Para ambas vías, en primer lugar debemos recurrir a la
opción Archivo > Abrir o a las teclas rápidas CTRL+A. Dicha
acción inicia el siguiente cuadro de diálogo:
A partir de aquí podremos:
1) Presentaciones recientes. Las
personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo
pueden encontrar bastante práctico este método. Es la opción que
nos presenta por defecto, abrir un archivo de entre las
presentaciones recientemente utilizadas. Al estar seleccionada por
defecto esta opción, en el menú de la derecha en la ventana de la
acción de Abrir (imagen anterior), podremos encontrar un listado
de los últimos archivos que hemos usado. Este listado se va
actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos
modificar a nuestro antojo si así lo deseamos: Para quitar un
elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y
escogemos la opción Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se
muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar haciendo clic en
su botón en forma de chincheta Pin. La chincheta se mostrará en
posición vertical, como si estuviese clavada, esto indicará que
ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo, volveremos a
hacer clic sobre el botón de chincheta o pin.
2) Equipo. Si nuestro archivo no se
encuentra entre los recientemente utilizados, podemos pulsar el
botón de la opción Equipo ó En este PC. Al hacerlo cambiará el
menú derecho:
Una vez aquí, nos mostrará un listado de carpetas recientes
desde donde podemos abrir nuestro archivo. Si ninguna de ellas
fuese la que estamos buscando, podemos pulsar el botón Examinar
para abrir una nueva ventana:
La ventana es similar a la de
guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar
aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos,
hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón
Abrir.
El archivo se mostrará para empezar
a trabajar con él. Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda
mencionar un último detalle. PowerPoint permite trabajar con
varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta
e intentamos abrir otra, esta se mostrará en una ventana nueva.
Como se comento ateriormente el
alumno debera de proseguir con el resto de la presentacion, para
poder proseguir con la unidad siguiente.
